Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Microsoft Teams eine Online-Besprechung erstellen können und interne und externe Teilnehmer*innen dazu einladen.

 

Möglichkeit 1: via Outlook

In MS Outlook die Kalenderansicht aufrufen.

  1. Links unten auf das Kalendersymbol klicken.
  2. auf „Neue Elemente“ klicken und
  3. Besprechung wählen

4. Auf Teams-Besprechung klicken
5. Leiste erscheint
6. Ausfüllen und bei „An:“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer einfügen
7. Abschicken

Jeder Teilnehmer bekommt eine E-Mail mit dem Termin und einem Link zur Teilnahme am Teams-Meeting

Möglichkeit 2: Sofortmeeting in Teams

  1. In Teams auf den Button „Kalender“ klicken
  2. Auf den Button „Jetzt besprechen“ klicken

Man kommt direkt in einen neuen Meeting-Vorraum.

  • Auf den Button „Jetzt teilnehmen“ klicken

Teilnehmer einladen:

  1. Teilnehmer von innerhalb der Organisation oder Gäste, die bereits Teams angehören, können im Feld „Jemanden einladen“ eingetragen werden
  2. Für Gäste von außerhalb der Organisation klickt man auf das Verkettungs-(Link-)Symbol, kopiert damit den direkten Link zu diesem Online-Meeting und verschickt diesen Link dann z.B. per E-Mail

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Bilder: CeeQoo | Logo/Screenshots: Microsoft
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